メール送信ボックスでは、Confitから送信されたすべてのメールの履歴を確認することができます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ①送信状況 | |
| （送信処理状況） | 送信状況が表示されます。 |
| ・送信中：メールを送信している途中の状態です。 | |
| ・送信完了：メールの送信が完了した状態です。 | |
| ・送信エラー：エラーが発生し、メールが送信されなかった状態です。 | |
| ②送信者 | メールの送信元です。 |
| ・自動送信：アカウント登録時、演題登録完了時、参加登録完了時などにシステムから自動送信されたメールです。 | |
・事務局：管理者サイトの一括メール送信や個別メール送信の機能を利用して送信されたメールです。 |
|
| ③送信先 | 送信対象のユーザー情報です。以下の情報が表示されます。 |
| ・氏名（日本語／英語） | |
| ・メールアドレス | |
| ・ユーザー種類 | |
| ④メール名 | 送信されたメールの種類です。 |
| ⑤メール件名 | 送信されたメールの件名です。 |
件名をクリックするとメール送信情報画面が表示され、送信したメールの詳細を確認することができます。 |
|
| ⑥送信日時 | メールの送信日時です。 |
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ①送信情報 | メールを送信したときの送信情報です。 |
| ②メール件名／本文 | メールを送信したときのメール件名／本文です。 |
Confitから送信されるメールは2種類あります。
ユーザーの操作完了時に自動で送信されるメールです。たとえば、ユーザーが演題登録や参加登録を完了させると、システムから「受付完了」を知らせるメールが自動送信されます。
① 演題登録／参加登録をします。 ②サーバーから「受付完了メール」が自動送信されます。
管理者ユーザーが、投稿管理などの管理機能から送信者を選択して送信するメールです。 管理者サイトの各種管理画面で「一括メール送信」や「個別メール送信」を実行すると、 システムから対象ユーザーにメールが送信されます。
①管理者サイトで、一括メール送信または個別メール送信を実行します。 ②送信情報がサーバーに登録され、対象ユーザーにメールが送信されます。 ③システムから送信する際には「送信専用メールアドレス」を使用します。
<aside> ⚠️ Confitから送られるメールは、「送信専用メールアドレス（[email protected]）」で送信されます。送信専用メールアドレスに返信しても、管理者ユーザーに届きません。 ユーザーからの返信を必要とするメールをConfitから送信する場合には、メール文末や署名欄に返信先のメールアドレスを記載し、送信専用メールアドレスにはご返信いただかないよう、注意書きを明記してください。
</aside>