投稿者に講演情報を通知する

講演番号の発行が完了したら、投稿者に講演情報を通知するメールを送信できます。 以下の順序でメールを送信する準備をします。

• 送信するメールテンプレートを用意する
• 送信対象を絞り込み、一括メール送信をする

送信するメールの例

送信するメールテンプレートを用意する

操作方法

• 管理者サイトのメールテンプレートを開きます。

  

• 一括・個別送信メールをクリックして、一括・個別送信メールに切り替えます。

  

• ［投稿者宛 投稿管理］のメールテンプレートを編集します。

  

• メール名を確認し、使用するメールの編集ボタンをクリックします。

  

  講演番号通知で使用するメール

  メール名	用途
  講演番号通知／口頭講演	発表形式「口頭講演」の一般投稿者に送信するメールです。
  講演番号通知／ポスター講演	発表形式「ポスター講演」の一般投稿者に送信するメールです。
  講演番号通知／ポスター講演
  （ショート講演付）	発表形式「ポスター講演（ショート付）」の一般投稿者に送信するメールです。
  講演番号通知／依頼投稿者に配信する講演番号通知	依頼投稿者に送信するメールです。

• メールテンプレートを編集します。

  

  <aside> 💡 関連する操作：メールで使用する変数について①

  </aside>

• 編集が完了したら登録ボタンをクリックしてください。

送信対象を絞り込み、一括メール送信をする

投稿管理で送信対象を絞り込み、事前に用意したメールテンプレートを使用して一括送信します。