一括メール送信履歴

一括メール送信履歴では、一括メール送信機能を利用して送信されたメールの履歴を確認することができます。

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一括メール送信機能の操作フロー

  1. 各種管理画面*で一括送信する対象ユーザーを検索する *参加登録管理投稿管理査読管理編集委員管理座長管理
  2. 一括送信するメールをメールテンプレートから選択する
  3. 一括送信情報(宛先・メール)を登録する
  4. 対象ユーザーにメールが送信される

一括メール送信履歴の見方

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初期状態では、一括メール送信履歴は「登録日時」の降順で表示されます。 各項目名の🔼🔽をクリックすると、昇順/降順を変更できます。

項目名 説明
①送信状況 一括メール送信の送信状況が表示されます。
・送信準備中:一括送信情報を登録し、送信準備をしている状態です。
・送信中:対象ユーザーにメールを送信している状態です。
・送信完了:送信対象のメールの送信が完了した状態です。
②送信対象 一括メール送信を実行した管理画面の名称が表示されます。
③メール件名 メールの件名です。(上段:日本語の件名 下段:英語の件名)
件名をクリックすると一括メール送信情報画面が表示され、送信したメールの詳細を確認することができます。
④登録日時 一括送信情報が登録された日時です。
⑤送信完了日時 送信対象のメールをすべて送信完了した日時です。
⑥送信済/対象数 送信の対象となるメールの件数と、送信済みのメールの件数です。
件数をクリックするとメール送信ボックス画面が表示され、送信したメールを個別に確認することができます。

<aside> ⚠️ ④登録日時について、サーバーから順次メールを送信するため、送信完了日時とは異なる日時になる場合があります。

</aside>

一括送信したメールをキーワードで検索する

一括送信したメールを、キーワードで検索できます。

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最新の状態に更新する

🔄️更新をクリックすると、メールの送信状況が更新されます。