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学会運営の安心と一歩先へ
**SMOOSY（スムージー）は180を超える学会の皆様にご利用いただく学会に特化したオンライン会員管理サービスです。**2023年10月施行の「インボイス制度」についても対応しておりますのでご安心ください。
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私たちアトラスが提供する会員管理サービスSMOOSYは、180以上の学会の皆さまにご利用いただいている学会活動のオンライン化に特化したサービスです。 私たちの根幹にあるのは皆さまのための「学会運営の安心と一歩先へ」という想いです。 そんな想いから学会の皆さまが会員管理状況や課題・予算感に応じて選択できる5つのプランをご用意しました。
※いずれのプランも初期費用は不要となりますのでご安心ください。
「まずは学会サイトを簡単に構築して更新をしたい！」
Wordで文章を作成したり編集したりする感覚で学会サイトの構築と更新ができるようになります。月額1万円から始められる「はじめてのSMOOSY」として検討いただく学会が多いのも事実です。
「会員情報と請求/入金情報の管理をスムーズにしたい！」
現在、ExcelやAccess、FileMakerなどで管理している場合、まずはオンライン化を実現したい場合に適したプランとなります。
会員情報と年会費などの請求/入金情報を一元管理することで、会員の状況や入金の状況が簡単に把握できるようになります。また、会員向けの一括メール配信や郵送用の宛先ラベルの印刷などにも対応しているので、Excelなどで会員情報などを管理するよりも格段に効率アップが見込めます。
オンラインでの利用が可能となりますので、「いつでも、どこでも」利用できるというポイントで選んでいただく学会も増えてまいりました。
「会員マイページによるさらなる事務局負担削減＆会員価値向上に」
スタンダードプランから会員マイページ（個人会員向け）の利用が可能となります。
学会の事務局が会員情報を常に最新に保つことに苦労されていることを多くの学会の皆さまから日々お聞きしております。せっかく学会から会員へアクションを起こしてもそれが届かなければ意味がありません。
スタンダードプランでは、会員が自身の所属や連絡先情報を会員自身で登録・更新してくれる「仕掛け（Web入会フォーム/会員マイページ）」を用意しています。また「会員マイページ」から請求書や領収書がダウンロードできるようになりますので、事務局から請求書などの発行や郵送の手間が大幅に削減されることで、大きな喜びのご意見としていただけるようになったこと、私たちにとってもとても嬉しいこととなっております。
「オンライン決済による入金情報の自動反映と法人会員の管理も」
SMOOSY利用学会の9割を超える皆さまにご選択いただいているのがアドバンスプラン。
年会費などの請求後の入金情報の管理や確認はミスが許されないために時間と労力を必要とします。しかし学会の多くは「銀行振込」や「郵便振替」という入金方法により口座情報の確認のための通帳記帳や入金明細の確認、そしてその後の情報反映に大きなご負担を感じられていること、よくお聞きしております。
アドバンスプランでは会員マイページ（個人会員向け）の提供に加えて「オンライン決済連携」により年会費などの入金確認とSMOOSYへの反映の自動化を実現します。
また賛助会員や購読会員などの機関会員（法人会員）の管理も、アドバンスプランではSMOOSY上で実現できるようになります。
※オンライン決済のご利用時には別途オンライン決済手数料が必要となりますので予めご了承ください。
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「法人会員向けにもマイページの提供を実現したい」
もともとは1,000名以下の会員規模向けに提供をはじめたSMOOSYですが、最近では数千名から数万名規模の学会の皆様にご利用いただけるようになってまいりました。
その際に多くのご要望としていただくのは「法人会員に対しても、さらなる事務局負担削減＆会員価値向上させたい」とのことでした。
アドバンスプラン・プラスでは「法人マイページ」の提供により法人会員に向けての会員情報の更新や年会費などの入金情報をSMOOSYに自動反映を実現します。
※オンライン決済のご利用時には別途オンライン決済手数料が必要となりますので予めご了承ください。
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