プログラム編成を操作する前にセッションを登録します。セッションの登録には個別登録と一括登録の2つの方法があります。
<aside> ❗ プログラム編成を開始すると、フォーマットを使用したセッションの一括登録はできなくなります。一括登録する場合は、プログラム編成前に操作してください。
</aside>
管理者サイトのプログラム編成管理を開きます。
画面のエクスポートボタンをクリックし、セッション登録用フォーマットファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルにセッション情報を入力し、上書き保存します。 参考：セッション登録用フォーマットの項目一覧
再度プログラム編成管理画面を開き、インポートボタンをクリックします。
ファイルを選択ボタンをクリックして、上書き保存したファイルを選択します。
確認画面が表示されるので、不備がないことを確認して登録ボタンをクリックします。これでセッションの一括登録は完了です。
| 項目名 | 最大
バイト数 | 必須 | 使用可能文字 | 説明 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 削除フラグ | 1 | | 【半角文字】数字 | 新規登録時は入力しません。
登録済みの座長候補者を無効にする時は、半角数字「1」を入力します。 |
| 発表形式 | - | 必須 | 【全角文字】 | 以下のいづれかを記入してください
口頭講演
ポスター講演
ポスター講演(ショート付) |
| 大分類ID | - | 必須 | 【半角文字】英数 | 大分類IDを入力します。
大分類IDは入力必須で、中分類ID・小分類IDは入力任意です。 |
| 日程 | - | | 【半角文字】 | ・開催日を以下のどれかの形式で記入してください
- ハイフン区切り：yyyy-MM-dd
- スラッシュ区切り：yyyy/MM/dd
- 日本語：yyyy年MM月dd日
- 日本語：yyyy年MM月dd日(E)
- 英語：MMM-dd-yyyy
・開催日、会場ID、開始時刻、終了時刻のどれか1つ記入した場合は、これら4つすべて記入してください |
| セッション番号※ | 256 | | 【半角文字】英数記号 | セッション番号を入力します。 |
| セッション名※ | 256 | | 【半角文字】英数
【全角文字】かカ漢 | セッション名を入力します。 |
| プログラム区分ID | - | 必須 | 【半角文字】英数記号 | プログラム区分IDを入力します。
各種マスタ設定で登録したものを入力します。
‣ |
| 会場ID | - | | 【半角文字】英数記号 | 会場IDを入力します。
会場管理で登録したものを入力します。
‣ |
| 開始時間 - 終了時間 | - | 必須 | 【半角文字】数字 | セッションの開始時間／終了時間を、00:00 形式かつ24時間形式で入力してください。 |
| セッション概要 | 2,000 | | 【半角文字】英数
【全角文字】かカ漢 | セッション概要を入力します。 |
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💡 プログラム編成設定で発表形式「ポスター講演（ショート付）」を使用すると設定した場合のみ、セッション情報2が表示されます。「ポスター講演（ショート付）」セッションのショート講演情報をこちらに入力してください。
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<aside> 💡 会場／日程／開始・終了時間を指定しない一時保存セッションを登録することも可能です。「日程・会場・開始時間・終了時間」が空欄の状態でインポートしてください。
セッション登録用フォーマット（設定例）
プログラム編成画面（設定例）
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