会場管理

会場管理は、プログラム編成に使用する会場情報を登録／管理する機能です。

以下の操作が可能です。

• 会場情報を新規登録する
• 会場情報を編集する／会場情報の並び順を変更する

会場一覧の見方

会場情報を登録する

<aside> ℹ️ 会場情報は設定画面から個別に登録する方法と、フォーマットを使用して一括で登録する方法の2通りがあります。 5件以上登録する場合は、フォーマットを使用して一括で登録する方法で対応する方がより効率的に登録することができるのでおすすめです。

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会場管理画面で個別に登録する

会場情報の登録方法

• 管理者サイトの会場管理を開きます。

  

• 会場管理画面で会場追加をクリックします。

  

• 会場登録の入力画面が表示されます。各項目を入力します。

  

  会場情報登録画面

  会場情報登録の項目

  | | 項目名 | 必須 | 最大 文字数 | 使用可能文字 | 説明 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | ① | 会場ID | ○ | 32 | 半角英数字 記号（._-） | 会場の識別子です。 半角英数字記号を使用し、重複がないように入力してください。 | | ② | 会場名 | ○ | 255 | 全角文字・半角英数字記号（日英共通） | 会場の名称を入力します。 入力した名称が、プログラム編成画面やプログラム公開サイトに掲載されます。

  （入力例） A会場・B会場、第1会場・第2会場、第I会場・第II会場 等 | | ③ | 場所名 | ○ | 255 | 全角文字・半角英数字記号（日英共通） | 会場として使用する場所の名称を入力します。 入力した名称が、プログラム編成画面やプログラム公開サイトに掲載されます。

  （入力例）小会議室、大会議室、会場棟2階、101教室 等 | | ④ | 収容数 | - | 8 | 半角数字 | 会場の収容数を入力します。 収容数を入力すると、プログラム編成画面に表示され、セッションの割当時に参照できます。 | | ⑤ | 利用区分 | ○ | - | - | 「口頭講演」と「ポスター講演」のどちらの形式で会場を使用するか、発表形式を選択します。 「ポスター講演」を選択した場合は、会場内エリアの登録も必要になります。

  ※利用区分は会場情報登録後に変更することも可能です。ただし、すでにセッション登録時に会場が選択されている場合、会場の利用区分を変更することはできません。この場合は、会場からセッションを外してから利用区分を変更してください。 | | ⑥ | 有効フラグ | ○ | - | - | 会場の有効状態を選択します。 無効を選択すると、プログラム編成時に無効にした会場を使用できなくなります。プログラム編成画面で既に使用されている会場は、無効にすることはできません。 |

• 入力が完了したら、登録をクリックします。

  

会場内エリアの登録方法（ポスター会場のみ登録必須）

ポスター会場の場合は、会場情報の登録に加えて会場内エリアの登録が必要になります。