最終投稿とは

最終投稿とは、通常の演題登録と異なる投稿画面・投稿期間を設けて投稿を受付できる機能です。

最終投稿機能を利用することにより、一般演題と設定を分けられる項目は以下のとおりです。

投稿フォームで収集する項目

一般演題と別の投稿フォームを設定できます。

<aside> 💡 利用例

演題登録期間

一般演題と最終投稿の登録期間は別日で設定できます。

<aside> ❗ 以下の条件に合致する投稿情報は最終投稿設定ができません。

最終投稿の運用フロー

最終投稿の運用フローを参考に各種設定とテスト投稿をしてください。

フロー 概要
1 フォーム設定/基本情報設定 最終投稿期間に収集する項目を追加し、最終投稿フォームを設定します。
2 メールテンプレート設定 最終投稿依頼や最終投稿完了通知のメールの件名・本文を変更します。
3 日程と日程切替説明文設定 最終投稿機関と、一般投稿サイト/依頼投稿サイトの画面に表示する最終投稿期間等を設定します。
4 テスト投稿に最終投稿設定をする テスト投稿に最終投稿設定をします。
5 テスト投稿 テスト投稿で実際に最終投稿を試行します。
試行した結果、さらに修正が必要であれば1~4の手順に戻ります。
6 本番データに最終投稿設定をする 投稿管理で対象の投稿情報を絞り込み、本番データに最終投稿設定をします。

操作の手引

フォーム設定/基本情報設定

メールテンプレート設定

日程と日程切替説明文設定

テスト投稿に最終投稿設定をする

テスト投稿

本番データに最終投稿設定をする